Aller au contenu

Espace enseignants et vacataires

Dernière mise à jour :

Vous pouvez retrouver sur cette page quelques rappels pratiques pour vos enseignements (mails utiles, listes étudiants sur l'ENT, procédure changement emploi du temps ...). Nous mettons également à votre disposition un certain nombre de documents et de liens utiles pour vos démarches administratives (cumul d'activités, modulation d'enseignements, congés maladies, ...). A l'attention des chargés d’enseignement vacataires et les agents temporaires vacataires, vous trouverez ici la procédure pour réaliser votre dossier de vacation.

Préparer ma vacation - pour les chargés d'enseignement vacataires et les agents temporaires vacataires

Une fois votre candidature retenue, vous allez être contacté par la gestionnaire en charge de votre dossier vacataire. Elle vous communiquera des éléments-clés qu'il faudra saisir dans votre dossier via l'outil eVacataire : nom du contact, code et nom de l'UE - unité d'enseignement, responsable pédagogique et nombre d'heures (CM - cours magistraux et TD - travaux dirigés)

 

Les documents liés à votre situation professionnelle à déposer en ligne seront les suivants :

  • CV ou Diplôme,
  • Copie de votre carte nationale d'identité en recto-verso (à télécharger sur une seule page) ou copie du passeport,
  • Copie de votre carte vitale ou de votre attestation de sécurité sociale
    La carte de mutuelle n’est pas acceptée,
  • Un RIB à votre nom ou un imprimé pour virement international pays hors zone SEPA (accessible en ligne depuis l’application eVacataires)
    Les RIB professionnels ne sont pas acceptés,
  • Copie du titre de séjour valide et de l’autorisation de travail
    (étrangers hors UE uniquement)

Des documents spécifiques à déposer en plus en fonction de votre statut vous seront demandés. (cf page 6 du guide de l'intervenant vacataire). 

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Pour vous aider :

> guide d'utilisation de l'outil e-vacataire // pour vous aider dans le dépôt de votre dossier                   

guide de l'intervenant vacataire (informations pratiques)

Consultation de votre emploi du temps

Accédez à votre emploi du temps par 2 moyens :

  1. Lien public 
  2. En passant par l’ENT : Mon cursus > Emploi du Temps (Sciences & Techno.)

On peut visualiser l’emploi du temps semaine par semaine ou pour le semestre entier (c’est pratique pour compter le nombre de séances).

Groupes permet d’afficher chaque groupe de TD et chaque série.
Matières permet d’afficher tous les groupes pour une même UE. 

Synchronisez votre emploi du temps personnel à votre agenda

Modification de l’emploi du temps

  • Licence mathématiques : demandes à envoyer à edt.licence.st@u-bordeaux.fr

Regarder avant sur l’EDT en ligne du groupe pour lequel on veut faire le changement et proposer un ou des créneaux qui convien(nen)t. Le service s’occupe de chercher une salle libre puis envoie les possibilités et fait le changement en ligne.
Informer la secrétaire pédagogique une fois que le changement est fait. 

  • Licence MIASHS

Toutes les demandes de changement d'EDT sont à faire auprès d'Emilie Meloni-Lacroix

  • Master

Toutes les demandes de changement d'EDT sont à faire auprès des secrétaires pédagogiques :

- pour le master MA : contacter Emmanuelle Mischler
- pour le master MAS : contacter Caroline Petit
- pour le master SCE : contacter Elodie Marceau

Emprunter un vidéo-projecteur

Au sein de l'UF MI, chaque secrétariat dispose de vidéoprojecteur(s) qu'il vous est
possible d'emprunter à tout moment pour vos enseignements.


Comment ? Vous devez prévenir le secrétariat concerné et lui préciser l'heure de
récupération et de retour du matériel.
Important : pour tout retrait ou dépôt en dehors des présences du personnel administratif de l'UF, il est important de le signaler au secrétariat concerné. Vous aurez alors le code d'accès pour obtenir la clé d'un casier de rangement sécurisé. Le boîtier à clés et le casier sont situés dans le hall (près du copieur UF). Ce casier de rangement facilitera ainsi le dépôt ou la récupération du matériel en dehors de heures d'ouverture du secrétariat. 

Autres informations (BCC, calendriers et examens, PHASE)

Toutes les informations sur la scolarité sont ici.

(BCC, calendriers et examens, PHASE, ...) 

Cumuls d'activités et questions RH

  • pour vos cumuls d'activités : cliquez sur le lien ci-contre (ici) et dirigez vous dans la rubrique "demande de cumul d'activités" ou "déclaration de cumul d'activité"
  • pour toutes informations RH utiles à votre vie professionnelle (services d'enseignement, modulation, allègement, temps partiel, IUF, avancement ...) : cliquez sur le lien ci-contre (ici)

 Note importante : Vous devez au préalable être connecté à votre ENT depuis le site "Université de Bordeaux"